Diseño de flujos
Mediante la herramienta Designer, un usuario programador del sistema puede
implementar los procesos. La implementación de un proceso incluye
los siguientes pasos:
- Definición de usuarios y perfiles: permite definir los usuarios
y grupos de usuarios del sistema.
- Diseño gráfico de secuencias de tareas: la definición
de los procesos se hace de forma gráfica.
- Diseño de datos del proceso: de una forma fácil, mediante
un formulario se definen unos datos asociados a un proceso.
- Diseño de formularios: el sistema también permite definir
la presentación de los datos en el formulario asociado a cada tarea
del proceso.
- Automatización de tareas mediante scripting: el comportamiento
del flujo se puede modificar mediante scripting, lo que proporciona al
sistema una gran flexibilidad y potencia. KEOPS Workflow dispone de un
editor de scripts que facilita el trabajo del programador.
Explotación de flujos
Una vez se ha definido un proceso, se publica y todos los usuarios del
sistema pueden acceder al mismo a través del navegador de Intranet/Internet.
- Menú principal: el acceso al sistema se realiza mediante un menú
en la Intranet.
- Creación de casos: seleccionando esta opción, cada usuario
puede iniciar casos de los procesos de los que tiene derechos.
- Seguimiento de tareas: cada usuario puede ver las tareas que tiene asignadas,
y puede ordenarlas o filtrarlas según sus criterios.
- Ejecución de una tarea: Haciendo clic sobre una tarea se accede
al formulario para completarla.
- Seguimiento de flujos: los usuarios pueden ver todos los casos de los
que son responsables, y hacer un seguimiento.
Administración del sistema
El administrador del sistema dispone del Monitor para visualizar y actuar
sobre todos los procesos del sistema.
